TNJI GİZLİLİK BİLDİRİMİ

TNJI (Türkiye – Hollanda Ticaret Enstitüsü), kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermektedir. Bu Gizlilik Bildirimi kapsamında, www.tnji.nl internet sitesi üzerinden hangi kişisel verileri topladığımızı, bu verileri hangi amaçlarla işlediğimizi ve Genel Veri Koruma Tüzüğü (AVG/GDPR) kapsamında sahip olduğunuz hakları açık ve anlaşılır şekilde açıklıyoruz.

1. Biz Kimiz?

TNJI, kişisel verileri Genel Veri Koruma Tüzüğü (AVG/GDPR) kapsamında veri sorumlusu olarak işlemektedir.

Bu Gizlilik Bildirimi veya kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sorularınız olması halinde bizimle aşağıdaki iletişim kanallarından iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: info@tnji.nl

Adres: Goudse Rijweg 382 3031 CK Rotterdam Hollanda

Telefon: +31 (0) 10 766 00 29

2. Hangi Verileri Topluyoruz?

Yalnızca tarafınızca aktif olarak bize sağlanan kişisel verileri topluyoruz. Bu veriler, özellikle internet sitemizde bulunan iletişim formu aracılığıyla tarafımıza iletilen bilgilerdir.

Bunlar şunları içerebilir:

• Ad ve soyad

• E-posta adresi

• Telefon numarası (girmeniz halinde)

• Mesajınızın veya talebinizin içeriği

• İletişim formunda tarafınızca gönüllü olarak sağlanan diğer bilgiler

Web sitemiz üzerinden çerezler, takip teknolojileri veya analiz araçları aracılığıyla kişisel veri toplama faaliyetleri, kullanılan teknolojilere ve ilgili izin tercihlerinize tabi olarak gerçekleştirilir.

3. Bu Verileri Neden İşliyoruz?

İletişim formu aracılığıyla sağladığınız kişisel verileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanıyoruz:

• Sorularınızı veya mesajlarınızı yanıtlamak;

• Talebinizin uygun şekilde değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerektiğinde sizinle iletişime geçmek;

• İlk iletişiminizden doğan gerekli takip yazışmalarını gerçekleştirmek;

• Talep ettiğiniz bilgi, hizmet veya danışmanlıkla ilgili iletişimi yürütmek.

4. Verilerinizi Hangi Hukuki Dayanakla İşliyoruz?

Kişisel verilerinizin işlenmesi, durumun niteliğine göre aşağıdaki hukuki dayanaklardan birine veya birkaçına dayanabilir:

• Açık rızanız: İletişim formunu doldurup göndermenizle verdiğiniz açık rıza (AVG/GDPR Madde 6/1-a);

• Meşru menfaat: Ziyaretçilerden ve ilgili kişilerden gelen soru, talep ve iletişim taleplerini yanıtlayabilmemiz için gerekli olan meşru menfaatimiz (AVG/GDPR Madde 6/1-f);

• Sözleşmenin kurulması veya uygulanması: Talebinizin bir sözleşme veya hizmet ilişkisiyle bağlantılı olması halinde (AVG/GDPR Madde 6/1-b);

• Yasal yükümlülük: Kişisel verilerin işlenmesinin yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için gerekli olması halinde (AVG/GDPR Madde 6/1-c).

5. Verilerinizi Ne Kadar Süre Saklıyoruz?

Kişisel verilerinizi yalnızca toplandıkları amaçların yerine getirilmesi için gerekli olduğu süre boyunca saklarız.

İletişim formu aracılığıyla gönderilen bilgiler, talebinizin tamamen sonuçlandırılması ve gerekli takip işlemlerinin tamamlanmasından sonra artık gerekli olmadığı sürece saklanmaz.

Bununla birlikte, yasal bir saklama yükümlülüğünün bulunması veya hukuki bir uyuşmazlığın çözümü, yasal hakların korunması ya da başka meşru bir amaç için daha uzun süre saklanmasının gerekli olması halinde ilgili veriler daha uzun süre saklanabilir.

6. Verilerinizi Üçüncü Kişilerle Paylaşıyor muyuz?

Kişisel verilerinizi satmıyoruz.

Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

• Hizmetlerimizin veya web sitemizin işletilmesi açısından gerekli olması;

• Örneğin hosting, e-posta veya teknik altyapı hizmetleri sağlayan ve bizim adımıza veri işleyen hizmet sağlayıcılarının kullanılması;

• Yasal bir yükümlülüğümüzün bulunması;

• Yetkili bir kamu kurumu veya makam tarafından hukuken geçerli bir talepte bulunulması;

• Haklarımızın veya hukuki menfaatlerimizin korunmasının gerekli olması.

Bizim adımıza kişisel veri işleyen hizmet sağlayıcılarla, yürürlükteki veri koruma mevzuatının gerektirdiği durumlarda uygun veri işleme sözleşmeleri yapılır.

7. Verilerinizi Nasıl Koruyoruz?

Kişisel verilerinizi kayıp, kötüye kullanım, yetkisiz erişim, değiştirme veya yetkisiz açıklamaya karşı korumak amacıyla uygun teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri alıyoruz.

Bu önlemler, işlenen verilerin niteliği ve olası riskler dikkate alınarak düzenli olarak gözden geçirilmektedir.

8. Haklarınız Nelerdir?

Genel Veri Koruma Tüzüğü (AVG/GDPR) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinize erişme;

• Yanlış veya eksik kişisel verilerin düzeltilmesini talep etme;

• Belirli koşullar altında kişisel verilerinizin silinmesini talep etme;

• Kişisel verilerinizin işlenmesinin sınırlandırılmasını talep etme;

• Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme;

• Veri taşınabilirliği hakkından yararlanma;

• Daha önce vermiş olduğunuz açık rızayı geri çekme.

Bu haklardan herhangi birini kullanmak veya kişisel verilerinizin güvenliği hakkında soru sormak için bizimle info@tnji.nl adresinden iletişime geçebilirsiniz.

Talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve yürürlükteki yasal süreler içerisinde değerlendireceğiz.

Ayrıca, kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak Hollanda Veri Koruma Kurumu (Autoriteit Persoonsgegevens) nezdinde şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.

9. Gizlilik Bildirimindeki Değişiklikler

TNJI, web sitesinde yeni işlevlerin eklenmesi, hizmetlerin değiştirilmesi veya yürürlükteki mevzuatta meydana gelen değişiklikler gibi nedenlerle bu Gizlilik Bildirimini zaman zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Gizlilik Bildiriminin en güncel versiyonu her zaman www.tnji.nl internet sitesinde yayınlanacaktır.

Bu nedenle, Gizlilik Bildirimimizi düzenli olarak kontrol etmenizi tavsiye ederiz.